آیا تا به حال برای چند وب سایت از یک گذرواژه مشترک استفاده کردهاید؟ آیا تا به حال با رایانه عمومی یا مشترک به Google Mail وارد شده‌اید؟ چنین کارهایی امنیت گذرواژه شما را کاهش می‌دهند و سرقت آن را آسان‌تر میکنند.
Google اکنون امکان تأیید صحت ۲ مرحلهای را ارائه می‌کند، یک ویژگی امنیتی اختیاری که به محافظت از حساب شما کمک می‌کند، حتی اگر گذرواژه شما به سرقت یا لو رفته باشد. این ویژگی جدید به افزایش امنیت کمک می‌کند، چرا که ورود به سیستم نیازمند دو چیز است: آنچه که میدانید، یعنی گذرواژه شما و و آنچه که در اختیار دارید، یعنی تلفن شما.
این ویژگی بسیار شبیه آن چیزی است که در وب سایت بانک خود میبینید. با تأیید صحت ۲ مرحلهای از طریق تلفن یک کد عددی کوتاه دریافت می‌کنید که به کد تأیید معروف است. پس از آن وقتی وارد سیستم میشوید علاوه بر نام کاربری و گذرواژه این کد را نیز وارد می‌کنید.
بیائید ببینیم چطور می‌توانید با تأیید صحت ۲ مرحلهای وارد سیستم شوید:
پس از ورود به سیستم با نامکاربری و گذرواژه خود، Google کد تأیید را از شما درخواست می‌کند. اگر تنظیمات شما برای تأیید صحت ۲ مرحلهای به گونه‌ای باشد که کد تأیید را به صورت پیام صوتی یا پیام نوشتاری دریافت کنید، Google کد را به تلفن شما می‌فرستد. اگر شما کاربر Android یا BlackBerry و یا iPhone هستید، می‌توانید کد خود را با استفاده از برنامه Google Authenticator در تلفن ایجاد کنید. کد را از تلفن خود وارد کنید. اگر از امنیت آن کامپیوتر مطمئن هستید، کادر مورد نظر را تیک بزنید تا برای ۳۰ روز کد تأیید دیگری از شما خواسته نشود.
برای تنظیم کد تأیید صحت ۲ مرحلهای به حساب خود در Google وارد شوید و به صفحه «حساب» (Account) بروید. سپس بر روی «امنیت» (Security) کلیک کرده و در صفحه جدید بر روی «تنظیمات تأیید صحت ۲ مرحلهای» (2-step verification Settings) کلیک کنید. برای انتخاب نحوه دریافت کدهای صحت ۲ مرحلهای دستورات ارائه شده در صفحه را دنبال کنید. شما می‌توانید کد تأیید را ازطریق پیام نوشتاری کوتاه، پیام صوتی به تلفن ثابت و یا همراه، و یا از طریق ایجاد کد با استفاده از برنامه رایگان Google Authenticator در Android یا BlackBerry یا iPhone یا iPad و یا iPod Touch دریافت کنید.
اما اگر تلفن شما در دسترس نیست، گم شده و یا دزیده شده چه باید بکنید؟ در ادامه می‌توانید دو گزینه پشتیبان برای دریافت کد تأیید اضافه کنید: کدهای تأیید صحت پشتیبان خود را یادداشت و یا چاپ کنید. می‌توانید از این کدها هنگامی که تلفنتان در دسترس نیست و یا در سفر هستید، استفاده کنید. کدها را در مکانی امن و در دسترس نگهدارید. همچنین لازم است که یک شماره تلفن پشتیبان اضافه نمایید تا بتوانید در هنگامی که به تلفن اصلی خود دسترسی ندارید از آن استفاده کنید. شماره تلفن پشتیبان میتواند شماره محل کار، خانه، و یا شماره شخصی باشد که به او اعتماد دارید، مانند یک دوست و یا یکی از اعضاء خانواده.
وقتی از یک مرورگر وب وارد سیستم میشوید تأیید ۲ مرحلهای از حساب Google شما محافظت می‌کند. اما وسایل الکترونیکی هوشمند و برنامههای کاربردی -مانند تلفن‌های هوشمند، برنامه دسکتاپ Picasa و Microsoft Outlook- فقط از شما نام کاربری و گذرواژه می‌خواهند و نمیتوانند کد تأیید درخواست کنند. برای ایمن نگهداشتن این برنامههای کاربردی، باید از گذرواژه ویژهای به نام «گذرواژه مخصوص برنامه» (application-specific password) به جای گذرواژه عادی حساب خود استفاده کنید. گذرواژه‌های مخصوص برنامه به درخواست شما توسط Google ایجاد میشوند و نیازی نیست که آنها را به خاطر بسپارید، چرا که فقط یک بار باید آنها را وارد کنید.
برای نشان دادن عملکرد این گذرواژه‌ها، در ادامه برنامهٔ Mail را با استفاده از گذرواژه مخصوص برنامه در یک iPhone تنظیم می‌کنیم: ابتدا باید یک گذرواژه مخصوص برنامه ایجاد کنید. به صفحه تنظیمات حساب خود بروید و در بخش «امنیت» (Security) بر روی «مدیریت دسترسی» (Manage access) در زیر «برنامه‌ها و سایت‌های متصل» (Connected applications and sites) کلیک کنید. نام برنامهای را که این گذرواژه مربوط به آن است وارد کنید، در این مورد Gmail در iPhone من (Gmail on my iPhone) را وارد می‌کنیم. سپس بر روی «ایجاد» (generate) کلیک کنید. گذرواژه مخصوص برنامه را در iPhone وارد کنید... و تمام!
ما می‌دانیم که که گذرواژه‌های مخصوص برنامه طولانی هستند و به یاد آوردن آنها دشوار است، به همین خاطر شما مجبور به حفظ کردن آنها نیستید. شما باید فقط یک بار در هر برنامه یا وسیله الکترونیکی هوشمند مجبور به وارد کردن این گذرواژه‌ها باشید و در صورت نیاز می‌توانید گذرواژه قبلی را باطل و گذرواژه جدیدی ایجاد کنید.
استفاده از تأیید صحت ۲ مرحلهای در این ویدئو نیز توضیح داده شده است.
از اینکه از تأیید ۲ مرحلهای استفاده می‌کنید متشکریم و به خاطر اینکه اقدامات بیشتری برای حفاظت از حساب خود انجام میدهید، به شما آفرین میگوییم.
نوشته تیم زبان فارسی
(Persian Initiative Team)
